在用EXCEL录入表格数据时，常常会遇到数据的值只在几个固定值中选择一个的情况。比如：人的性别只有男或女，学历只可能是初中、高中、中专、大专、本 科等。遇到这样的问题，如果我们手工录入，效率又低又容易出错！所以我们添加一个下拉按钮。下面就通过编排一个表表来教大家如何实现：
（1）创建数据源表
在Sheet2输入所需数据，并选中需要的数据，如：A2:A18，右键选择“命名单元格区域(R)...”

（2）定义名称
在名称中输入您想要设置的名称，如：数据，然后确定。

（3）数据关联
回到Sheet1中，选择要引用数据源的列或行，如：B2:B18，然后选择“数据”——“数据有效性(V)...”。

在有效性条件的允许中选择“序列”，来源输入“=数据”，也就是第二部中定义的名称。

（4）测试
这时选择定义数据有效性的单元格，单元格后面就会有个下拉箭头，点击下拉箭头就可以选择数据源了。

（5）数据源变更
选择“公式”——“名称管理器”，在名称管理器中选择要修改的名称，选择引用位置，修改为新的数据位置。

修改后点击关闭，保持即可。