功能键

若要

按

撤消

F1

从活动单元格剪切文本

F2

编辑单元格批注

SHIFT+F2

从活动单元格复制文本

F3

打开公式生成器

SHIFT+F3

将文本粘贴到活动单元格

F4

重复上一次查找（查找下一个）

SHIFT+F4

关闭窗口

⌘+F4

显示“转到”对话框

F5

显示“查找”对话框

SHIFT+F5

还原窗口大小。

此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。

⌘+F5

移至已经拆分的工作簿中的下一窗格

F6

移至已经拆分的工作簿中的上一窗格

SHIFT+F6

移至下一个工作簿窗口

⌘+F6

移至上一个工作簿窗口

⌘+SHIFT+F6

检查拼写

F7

打开扩展所选区域模式；与箭头键或光标一起使用

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

F8

添加到所选区域

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

SHIFT+F8

显示“宏”对话框

OPTION+F8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

F9

计算活动工作表。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

SHIFT+F9

显示上下文菜单。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

SHIFT+F10

最大化或还原工作簿窗口

⌘+F10

使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态

OPTION+F10

插入新图表工作表。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

F11

插入新工作表。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

SHIFT+F11

插入 Excel 4.0 宏工作表

⌘+F11

显示“另存为”对话框。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

F12

显示“打开”对话框

⌘+F12

显示“打印”对话框

CONTROL+SHIFT+F12

在工作表或工作簿中移动和滚动

若要

按

向上、向下、向左或向右移动一个单元格

箭头键

移至当前数据区的边缘

CONTROL + 箭头键

移至行首

HOME

移至工作表开头

CONTROL+HOME

移至工作表中最后一个使用的单元格，该单元格是最右一列与底部一行（右下角）的交叉点；或者与开始单元格（一般是 A1）相对的单元格

CONTROL+END

下移一屏

PAGE DOWN

上移一屏

PAGE UP

右移一屏

OPTION+PAGE DOWN

左移一屏

OPTION+PAGE UP

移至工作簿的下一工作表

CONTROL+PAGE DOWN

移至工作簿的上一工作表

CONTROL+PAGE UP

移至下一工作簿或窗口

CONTROL+TAB

移至上一工作簿或窗口

CONTROL+SHIFT+TAB

移至已经拆分的工作簿中的下一窗格

F6

移至已经拆分的工作簿中的上一窗格

SHIFT+F6

滚动显示活动单元格

CONTROL+DELETE

显示“转到”对话框

CONTROL+G

显示“查找”对话框

⌘+F

重复上一次查找操作（与“查找下一个”相同）

⌘+G

在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动

TAB

预览和打印

若要

按

显示“打印”对话框

⌘+P

在打印预览中，放大时移动页面

箭头键

在打印预览中，缩小时移动到上一页面

CONTROL+向下键

在工作表上输入数据

若要

按

完成单元格输入并在所选区域中前移

RETURN

在同一单元格中另起一行

CONTROL+OPTION+RETURN

使用键入的文本填写选定单元格区域

CONTROL+RETURN

完成单元格输入并在所选区域中后移

SHIFT+RETURN

完成单元格输入并在所选区域中右移

TAB

完成单元格输入并在所选区域中左移

SHIFT+TAB

取消单元格输入

ESC

删除插入点左侧的字符或者删除所选区域

DELETE

删除插入点右侧的字符或者删除所选区域

DELETE ⌦

删除到行末的文本

CONTROL+DELETE ⌦

向上、向下、向左或向右移动一个字符

箭头键

移至行首

HOME

重复上一操作

⌘+Y

编辑单元格批注

SHIFT+F2

向下填充

CONTROL+D

向右填充

CONTROL+R

定义名称

CONTROL+L

在单元格或编辑栏中工作

若要

按

编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

完成单元格输入

RETURN

作为数组公式输入公式

CONTROL+SHIFT+RETURN

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL+A

插入超链接

⌘+K

编辑活动单元格并将插入点定位到行末

CONTROL+U

打开公式生成器

SHIFT+F3

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

⌘+=

计算活动工作表

⌘+SHIFT+=

开始公式

=

在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式

⌘+T

插入自动求和公式

⌘+SHIFT+T

输入日期

CONTROL+分号 (;)

输入时间

⌘+分号 (;)

将活动单元格上面的值复制到单元格或编辑栏

CONTROL+SHIFT+英寸标记 (")

交替显示单元格值和单元格公式

CONTROL+抑音符 (`)

将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

CONTROL+撇号 (')

显示自动完成列表

OPTION+向下键

定义名称

CONTROL+L

设置数据格式和编辑数据

若要

按

显示“样式”对话框

⌘+SHIFT+L

显示“设置单元格格式”对话框

⌘+1

应用常规数字格式

CONTROL+SHIFT+~

应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带小括号）

CONTROL+SHIFT+$

应用不带小数位数的百分比格式

CONTROL+SHIFT+%

应用带有两个小数位数的指数格式

CONTROL+SHIFT+^

应用带有年、月、日的日期格式

CONTROL+SHIFT+#

应用带有小时和分钟并指示上午或下午的时间格式

CONTROL+SHIFT+@

应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式

CONTROL+SHIFT+!

在所选单元格周围应用外部边框

⌘+OPTION+零

在所选区域右侧添加外部框线

⌘+OPTION+向右键

在所选区域左侧添加外部框线

⌘+OPTION+向左键

在所选区域顶部添加外部框线

⌘+OPTION+向上键

在所选区域底部添加外部框线

⌘+OPTION+向下键

删除外部框线

⌘+OPTION+连字符

应用或删除加粗格式

⌘+B

应用或删除倾斜格式

⌘+I

应用或删除强调线

⌘+U

应用或删除删除线格式

⌘+SHIFT+X

隐藏行

CONTROL+9

取消隐藏行

CONTROL+SHIFT+(

隐藏列

CONTROL+0

取消隐藏列

CONTROL+SHIFT+)

添加或删除阴影字形

⌘+SHIFT+W

添加或删除轮廓字形

⌘+SHIFT+D

编辑活动单元格

CONTROL+U

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

将文本粘贴到活动单元格

⌘+V

完成单元格输入

RETURN

作为数组公式输入公式

CONTROL+SHIFT+RETURN

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL+A

处理所选区域

若要

按

复制所选区域

⌘+C

剪切所选内容

⌘+X

粘贴所选区域

⌘+V

选择性粘贴

⌘+CONTROL+C

清除所选区域中的内容

DELETE

删除所选区域

CONTROL+连字符

复制样式

⌘+SHIFT+C

粘贴样式

⌘+SHIFT+V

将文本或图形复制到剪贴簿

CONTROL+OPTION+C

粘贴到剪贴簿

CONTROL+OPTION+V

撤消上一步操作

⌘+Z

在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向移动

RETURN

在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向反向移动

SHIFT+RETURN

在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格

TAB

在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格

SHIFT+TAB

顺时针移至所选区域的下一角落

CONTROL+句号

在非相邻所选区域之间向右移动

CONTROL+OPTION+向右键

在非相邻所选区域之间向左移动

CONTROL+OPTION+向左键

使用媒体浏览器插入图形

⌘+CONTROL+M

选择单元格、列或行

若要

按

将所选区域扩展一个单元格

SHIFT + 箭头键

将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格

CONTROL+SHIFT + 箭头键

将所选区域扩展到行首

SHIFT+HOME

将所选区域扩展到工作表开头

CONTROL+SHIFT+HOME

将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）

CONTROL+SHIFT+END

选中整列

CONTROL+空格键

选中整行

SHIFT+空格键

选中整个工作表

⌘+A

在选择多个单元格时仅选中活动单元格

SHIFT+DELETE

将所选区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGE DOWN

将所选区域向上扩展一屏

SHIFT+PAGE UP

交替隐藏对象、显示对象和显示对象的点位符

CONTROL+6

显示或隐藏标准工具栏

CONTROL+7

打开使用箭头键扩展所选区域的功能

F8

将另一单元格区域添加到所选区域；或者使用箭头键移至希望添加的区域开头，然后按 F8 和箭头键以选择下一区域

SHIFT+F8

选择当前数组，即活动单元格所属的数组

CONTROL+/

选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。您必须选择以活动单元格开头的行。

CONTROL+\

仅选择所选区域中公式直接引用的单元格

CONTROL+SHIFT+[

选择一列中与该列活动单元格中的值不匹配的单元格。您必须选择以活动单元格开头的列。

CONTROL+[

选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格

CONTROL+SHIFT+{

仅选择公式直接引用活动单元格的单元格

CONTROL+]

选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格

CONTROL+SHIFT+}

仅选择当前所选区域中的可见单元格

⌘+SHIFT+Z

图表

若要

按

插入新图表工作表。

此键盘快捷方式与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷方式。在 Apple 菜单上，单击“系统偏好设置”。在“个人”下，单击“Exposé和空格”。在“键盘和鼠标快捷”下，在要关闭的快捷键的弹出菜单中，单击 “–”。

F11

在图表对象选择区域中循环

箭头键

数据窗体

若要

按

移至下一记录中的同一字段

向下键

移至上一记录中的同一字段

向上键

移至记录中下一个可编辑字段

TAB

移至记录中上一个可编辑字段

SHIFT+TAB

移至下一记录中的第一个字段

RETURN

移至上一记录中的第一个字段

SHIFT+RETURN

同一字段向前移 10 个记录

PAGE DOWN

移至新记录

CONTROL+PAGE DOWN

同一字段向后移 10 个记录

PAGE UP

移至第一个记录

CONTROL+PAGE UP

在字段中向左移一个字符

向左键

在字段中向右移一个字符

向右键

选择左侧字符

SHIFT+向左键

选择右侧字符

SHIFT+向右键

筛选器和数据透视表

若要

按

显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段弹出菜单

OPTION+向下键

大纲数据

若要

按

显示或隐藏分级显示符号

CONTROL+8

隐藏选定行

CONTROL+9

取消隐藏选定行

CONTROL+SHIFT+(

隐藏选定列

CONTROL+0

取消隐藏选定列

CONTROL+SHIFT+)

工具栏

若要

按

使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态

OPTION+F10

在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的下一按钮或菜单

TAB

在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的上一按钮或菜单

SHIFT+TAB

在工具栏处于活动状态时，选择下一工具栏

CONTROL+TAB

在工具栏处于活动状态时，选择上一工具栏

CONTROL+SHIFT+TAB

执行分配给所选按钮的操作

RETURN

Windows

若要

按

展开或最小化功能区

⌘+OPTION+1

切换到下一应用程序

⌘+TAB

切换到上一应用程序

⌘+SHIFT+TAB

关闭活动的工作簿窗口

⌘+W

还原活动的工作簿窗口大小

此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。

⌘+F5

移至已经拆分的工作簿中的下一窗格

F6

移至已经拆分的工作簿中的上一窗格

SHIFT+F6

切换到下一工作簿窗口

⌘+F6

切换到上一工作簿窗口

⌘+SHIFT+F6

最大化或还原工作簿窗口

CONTROL+F10

将屏幕图像复制到剪贴板

此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。

⌘+SHIFT+3

将活动窗口的图像复制到剪贴板（在按下并释放键组合之后，单击您希望创建图像的窗口）。

此键盘快捷方式与默认的 Mac OS X 键分配冲突。若要使用此 Office 键盘快捷方式，必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷方式。在 Apple 菜单中，单击“系统偏好设置”。在“硬件”下，单击“键盘”。单击“键盘快捷方式”选项卡，然后清除要关闭的键分配的“开启”复选框。

⌘+SHIFT+4

对话框

若要

按

移至下一文本框

TAB

移至上一文本框

SHIFT+TAB

切换到对话框中的下一选项卡

CONTROL+TAB

切换到对话框中的上一选项卡

CONTROL+SHIFT+TAB

执行分配给对话框中默认命令按钮的操作（具有加粗外边框的按钮，通常是“确定”按钮）

RETURN

取消命令并关闭对话框

ESC